管理制度
会议室管理制度
2023-07-16
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会议室是实验室专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，为加强实验室会议室管理，确保会议室的规范、合理高效使用，特制定本管理制度。
会议室由实验室秘书负责管理，实行申请登记使用制度。
使用会议室的课题组或个人要提前提出申请，说明使用时间、参加会议人数等情况，由实验室秘书统筹安排。外单位使用会议室必须经过实验室领导的批准。
使用会议室期间，必须爱护会议室内的公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用。损害公物由使用的课题组或责任人照价赔偿。
会议结束后，使用会议室的课题组或个人负责整理室内设施，清除垃圾，并关好窗、门、电器，并向实验室秘书及时说明，实验室秘书要及时作好相应的检查工作。
会议室应始终保持室内清洁、整齐，以备随时使用。
会议室使用遵循先全局性会议后各课题组会议、先紧急性会议后一般性会议的原则，原则上本实验室优先。